英語のフィードバック・修正依頼・進捗確認で使える実戦フレーズ15選

仕事上の修正依頼やネガティブなフィードバック、進捗の催促は、相手との信頼関係を維持しながら的確に伝える配慮が必要です。

今回は、相手の感情に配慮しつつ、こちらの意図をプロフェッショナルかつ明確に伝える実践フレーズ15選をご紹介します。

1. 修正・打ち戻しの依頼

1. Could we tweak [X] slightly?（[X]を少し微調整していただけますか？）

tweak は「微調整する」という意味の動詞です。全体を大きくやり直すのではなく、「仕上げのための部分的なマイナーチェンジをお願いしたい」というニュアンスを相手に正確に伝えることができます。

2. I’d love to see a bit more focus on [X].（もう少し[X]に焦点を当てていただけると助かります）

「ここが足りない」と直接ダメ出しをするのではなく、「〜にフォーカスしてもらえると嬉しい」と前向きな要望として提示するスマートな表現です。
(※主観的な希望を伝えるトーンのため、社内メンバーや部下、対等な同僚向けです。社外や目上に対しては、”Could we put a bit more focus on [X]?” の方が適しています)

3. Could you align this with [X]?（これを[X]に沿って調整していただけますか？）

align A with B は「AをB（全体の方針、ガイドライン、他部署の要件など）に適合させる・合わせる」という表現です。
個人の好みではなく、「ルールや全体方針に整合させる」という客観的な理由に基づいた修正依頼ができます。

4. This is a great start, but we might need to revisit [X].（初稿として素晴らしいベースができていますが、[X]は再検討が必要かもしれません）

great start（良いスタート・ベース）でまず相手のアウトプットを肯定し、その上で revisit（再検討する）を使って修正を促すテクニックです。
(※great start は「ドラフト（初稿）」や「初期段階」の成果物に対して使う表現です。完成版として提出されたものに対しては、”This looks very good overall, but we might need to revisit [X].” などと言い換えると自然です)

2. フィードバック・評価の伝え方

5. Overall, this looks solid. My main feedback is…（全体としてとてもしっかりしていますね。主なフィードバックとしては…）

solid はビジネスで「堅実な、しっかりした、大きな問題がない」を意味するポジティブな評価言葉です。
まず全体への承認を与えてから具体的な改善点（feedback）に言及することで、相手も防衛的にならず、建設的にフィードバックを受け止めることができます。

6. That’s a step in the right direction.（良い方向に向かっていますね）

完成形ではないものの、アプローチや修正の方向性が合っている時に相手を後押しするフレーズです。進捗途中のレビューや、ブレインストーミングの段階で「その調子で進めてOK」と伝える際に最適です。

7. Thank you for putting this together. Let’s make a slight adjustment to [X].（まとめていただきありがとうございます。[X]について少し調整を加えましょう）

まずは資料や成果物を形にしてくれた労いに感謝を示しつつ、前向きに改善を求めるフレーズです。相手の作業を否定することなく、スムーズに軌道修正へ導くことができます。

3. 進捗確認・催促

8. Could you give me a quick status update on [X]?（[X]の進捗状況を簡単にお知らせいただけますか？）

進捗報告（status update）に quick（手短な・サクッとした）を添えることで、「長文の報告ではなく一言で大丈夫ですよ」という相手の返信ハードルを下げる定番フレーズです。

9. Just following up on [X] when you have a moment.（お時間のある際に、[X]の件について確認させてください）

メールやチャットで返信を催促・リマインドする際の、最も標準的で角の立たない洗練された言い回しです。
when you have a moment（お手すきの際に）を添えることで、相手を過度に急かすことなくスマートにリマインドできます。

10. Where are we at with [X]?（[X]の進捗は今どんな状況ですか？）

チーム内や気心の知れた同僚に「今どんな感じ？」とカジュアルに状況を確認するリアルな口語フレーズです。社外向けにはややフランクなため、社内ミーティングやチャットツール（Slack / Teamsなど）で重宝します。

11. Is there anything blocking you on this task?（このタスクで何かボトルネック（妨げ）になっていることはありますか？）

「なぜ遅れているのか」と相手を問い詰めるのではなく、blocking（障害）の有無を尋ねることで、「何か手助けできることはあるか？」というサポートの姿勢を示すマネジメント表現です。

4. 優先順位・期限の調整・対応へのお礼

12. Could we prioritize [X] over [Y]?（[Y]よりも[X]を優先していただけますか？）

複数のタスクを抱えているメンバーに対して、優先順位を明確にして指示を出すための基本表現です。客観的かつクリアにリソースの集中を促せます。

13. Would it be feasible to push the deadline back to [Date]?（締め切りを[日付]まで後ろに倒す（延長する）ことは可能でしょうか？）

feasible（実現可能か）と push back（後ろ倒しにする）を使った期限交渉の表現です。
(※曖昧さを排除してより明確・フォーマルに伝えたい場合は、”Would it be possible to extend the deadline to [Date]?” と言うのもおすすめです)

14. Let’s put this on hold for now and circle back next week.（この件は一旦保留にして、来週改めて確認しましょう）

議論が行き詰まった時や追加情報が必要な際、一旦打ち切って次のアジェンダに進むためのフレーズです。
(※アメリカ英語では table this と言うこともありますが、イギリス英語では「（保留ではなく）今すぐ議題に乗せて審議する」という正反対の意味になってしまうため、国際ビジネスでは誤解のない put this on hold や set this aside を使うのが安全です)

15. Thanks for turning this around so quickly.（こんなに迅速にご対応いただきありがとうございます）

turn around は「（依頼された作業や修正を）仕上げて納品・返信・提出する」という意味を持ちます。素早く対応してくれた相手に対して、作業のスピード感を具体的に称える非常に好印象な感謝の表現です。