メールの署名を使い分けよう

皆さんはEメールの最後に付け加える署名を気にしたことはありますか？

以前の記事でHe/Him/Hisなどを署名に入れるケースについて書きましたが、それ以外にも署名の重要性は大きいです。特に、社内用のメールと、社外用のメールの署名を使い分けているでしょうか？

社内用のメールでは

John Smith
Strategy Department
XXX-XXX-XXX
email@email.com

のような非常に簡素化された署名を使う人が多いです。
逆に、社外用のメールでは、

John Smith
Strategy Department
ABC Corp.
Address + Zip Code
XXX-XXX-XXXX
email@email.com

のように追加の情報を入れる方が良いでしょう。